Η Gartner εκδίδει σχέδιο έξι σημείων για τους CIO για να θεραπεύσουν τη μείωση του κόστους του Covid-19

Ο James έχει πάθος για το πώς οι τεχνολογίες επηρεάζουν τις επιχειρήσεις και έχει πολλές εκδηλώσεις Mobile World Congress υπό τη ζώνη του. Ο Τζέιμς έχει πάρει συνεντεύξεις από διάφορες κορυφαίες προσωπικότητες στην καριέρα του, από το πρώην αφεντικό της Μαφίας, Μάικλ Φραντσέζε, μέχρι τον Στιβ Βόζνιακ και τον Ζαν Μισέλ Ζαρ. Μπορείτε να βρείτε τον James να κάνει tweet στο @James_T_Bourne.

Οι προϋπολογισμοί πρέπει φυσικά να επανασχεδιαστούν και να γίνουν αυστηρότεροι εν μέσω της παγκόσμιας πανδημίας Covid-19 – και σύμφωνα με την τελευταία έκθεση της Gartner, οι CIO πρέπει να επικεντρωθούν σε ένα πολύπλευρο σχέδιο που να ενσωματώνει τον επιχειρηματικό αντίκτυπο και τον οργανωτικό κίνδυνο για να πετύχουν.

Η εταιρεία αναλυτών κυκλοφόρησε ένα πλαίσιο βελτιστοποίησης κόστους έξι βημάτων που πρέπει να διερευνήσουν οι CIO. Το οικονομικό όφελος είναι μόνο ένα από τα διαθέσιμα βήματα – αν και σημαντικό – δίνοντας έμφαση στην ανάγκη ολιστικής εστίασης και υπενθυμίζοντας ότι η εστίαση μόνο σε αυτόν τον τομέα θα μπορούσε να οδηγήσει σε αποτυχία του έργου.

Η Gartner συνιστά οι CIO και οι ηγέτες πληροφορικής πρέπει να επικεντρωθούν σε έξι τομείς κατά την αξιολόγηση της βιωσιμότητας διαφορετικών πρωτοβουλιών βελτιστοποίησης κόστους:

• Πιθανό οικονομικό όφελος: Αν και αυτό είναι ένα προφανές βήμα, οι ηγέτες πρέπει να κάνουν ερωτήσεις όπως «πόσα θα εξοικονομήσει ο οργανισμός εάν εφαρμοστεί η δράση;» και „πώς επηρεάζει η δράση τις ταμειακές ροές του οργανισμού;“ αντί να εστιάζει σε καθαρούς αριθμούς
• Επιχειρηματικός αντίκτυπος: Τι αντίκτυπο θα έχει μια τέτοια άσκηση μείωσης του κόστους στους εργαζόμενους, για παράδειγμα; Αυτό δεν αφορά μόνο τον αριθμό του προσωπικού και – στη χειρότερη περίπτωση – πιθανές απολύσεις, αλλά θα προκύψει αρνητική παραγωγικότητα;
• Απαίτηση χρόνου: Πόσο καιρό μετά την εκδήλωση θα πραγματοποιήσει η επιχείρηση αυτή την εξοικονόμηση κόστους; Ποιο χρονικό πλαίσιο θα είναι αυτό, σε εβδομάδες, μήνες – ή πιο μακροπρόθεσμα;
• Βαθμός οργανωτικού κινδύνου: Οι ηγέτες που είναι ικανοί να διατυπώσουν τα οφέλη της βελτιστοποίησης του κόστους, με ελάχιστες αλλαγές στις οργανωτικές διαδικασίες, είναι σε καλύτερη θέση να επιδείξουν τον αντίκτυπό του στα επιχειρηματικά αποτελέσματα παρέχοντας τη βάση για επιτυχία
• Βαθμός τεχνικού κινδύνου: Οι CIO πρέπει να αξιολογήσουν τον τρόπο με τον οποίο οι πρωτοβουλίες βελτιστοποίησης κόστους θα ενσωματωθούν στις τρέχουσες λειτουργίες τους και στην εταιρική αρχιτεκτονική – η αποτυχία εδώ μπορεί να οδηγήσει σε περαιτέρω απώλεια παραγωγικότητας
• Επένδυση: Πώς μπορούν οι CIO να πείσουν το υπόλοιπο διοικητικό συμβούλιο να αναλάβει αυτό το έργο; Η Gartner περιγράφει αυτή τη διαδικασία ως «ουσιαστική», προετοιμάζοντας σενάρια με μεγαλύτερες επιχειρηματικές διαδικασίες και χρόνο στην αγορά σε σύγκριση με τη συνέχιση με το status quo

«Οι ιδέες βελτιστοποίησης κόστους συνήθως σταθμίζονται σχεδόν αποκλειστικά στην πιθανή εξοικονόμηση κόστους, χωρίς να ληφθούν υπόψη οι επιπτώσεις που μπορεί να έχουν αυτές οι προτεινόμενες εξοικονομήσεις κόστους στην επιχείρηση», δήλωσε ο Cesar Lozada, ανώτερος κύριος αναλυτής έρευνας στη Gartner. «Αυτό ισοδυναμεί με την ιεράρχηση νέων πρωτοβουλιών με βάση μόνο τα πιθανά οφέλη τους χωρίς να ανησυχούμε για τον αντίκτυπό τους.

«Η χρήση πιθανού οφέλους ως το μόνο κριτήριο απόφασης θα μπορούσε να οδηγήσει σε μια λίστα με προτεραιότητα πρωτοβουλιών που θα μπορούσαν να αποφέρουν εξοικονόμηση πόρων, αλλά θα μπορούσαν επίσης να είναι επικίνδυνες, να έχουν αρνητικές επιπτώσεις στην επιχείρηση ή πιθανότατα να αποτύχουν», πρόσθεσε ο Lozada.

Ενδιαφέρεστε να ακούσετε τους ηγέτες του κλάδου να συζητούν θέματα όπως αυτό και να μοιράζονται τις περιπτώσεις χρήσης τους; Παρακολουθήστε τη συστεγαζόμενη IoT Tech Expo, Έκθεση Blockchain, AI & Big Data Expo, Cyber ​​Security & Cloud Expo και 5G Expo World Series με επερχόμενες εκδηλώσεις στη Silicon Valley, το Λονδίνο και το Άμστερνταμ και εξερευνήστε το μέλλον της επιχειρηματικής τεχνολογίας.